Junkplan.tumblr

Quote

# 「今日何を決めますか?」

特に外部の人とミーティングする場合、ミーティングの作法が違うことが往々にしてあります。そうした場合、お互いの出方を伺いつつやるので時間の無駄になりがち。

そうしたときはこの質問を最初にしましょう。成果にフォーカスさせることにより、メンバーがちょっとだけ真剣になりますよ。
# 「今日は何時までですか?」

終わりの時間が決まっていないとだらだらミーティングが終わります。最初に決めておいて、ホワイトボードに書いておきましょう。当たり前だけど往々にして決まっていないことが多い。もしくは参加者間で意識の違いがある場合が多いです。
# 「他にアジェンダありますか?」

アジェンダはミーティングの最初に全員に確認しましょう。「今日、あのこと決まるのかなぁ・・・」は大きなストレスになります。
# 「何分いります?」

しゃべりすぎる人には事前にこう聞くようにしましょう。こう聞いておけば「○分経ちましたよ」と話を中断しやすくなります。
# 「じゃ、○○が解決したとして・・・」

なにか問題があって議論が前に進まないときは(よくある)、とりあえずそれが解決したと仮定して話を進めましょう。往々にして最初の問題が問題じゃなくなることがあります。
# 「質問ですか?コメントですか?リクエストですか?」

だらだらとしゃべる人に向けて。本人もわかっていない場合が多い。
# 「あまり時間はないですが、今何を決めますか?」

議題のわりに時間がない、というシーンはよくあります。司会は時間を見ながら「今決められないことについて、今どうするか?」を常にウォッチしていなくてはなりません。
# 「いつまでにやりますか?」

期限の決まっていないタスクのなんと多いことか・・・(と思いません?)。
# 「どうフォローアップしましょうか?」

重要なタスクに関してはフォローアップする方法を決めておきましょう。誰か他の人に頼むといいですね。
# 「他にもやることありますよね?」

見積もりが甘い人は仕事を引き受けがち。そういう人はウォッチしておいて、「他にも仕事あるんだから、今うけない方がよくない?」とやんわりと警告しましょう。
# 「じゃ、To Doをまとめますか」

ミーティングの成果はそこで決められたTo Doで決まります。最後に「誰が」「いつまでに」「具体的に何をするか(何がどうなったらそのタスクが終わりなのか)」を確認して終わりましょう。

ミーティングで使えるちょっとした話法いろいろ - IDEA*IDEA ~ 百式管理人のライフハックブログ ~ (via nakano, petapeta)
2009-02-19 (via gkojay) (via takaakik) (via vfx227)
via vfx227
Posted on Saturday, May 8 2010.
542
Notes
  1. ch-andou reblogged this from amiens2009
  2. alek-4 liked this
  3. knsjx reblogged this from gkojay
  4. clipcheck reblogged this from hepton-rk
  5. yukimasa reblogged this from ikalga
  6. yukimasa liked this
  7. mgtr reblogged this from hepton-rk
  8. cella reblogged this from allgreendays
  9. sdohi reblogged this from hepton-rk
  10. ikalga reblogged this from kyomtea
  11. tomatosoup99 liked this
  12. bluemolybdenum reblogged this from hepton-rk
  13. 1000haru liked this
  14. allgreendays reblogged this from fujihajime
  15. ikalga liked this
  16. fujihajime reblogged this from hepton-rk
  17. ha6ru9ki liked this
  18. furugiiiii reblogged this from saq2
  19. klatatsu reblogged this from hepton-rk
  20. naonanigashi liked this
  21. hepton-rk reblogged this from kyomtea
  22. kyomtea reblogged this from ki-ri-ki-ri
  23. ki-ri-ki-ri reblogged this from arkhamhpl
  24. saq2 liked this
  25. saq2 reblogged this from toronya
  26. rorororo reblogged this from muhuhu
  27. deko826 liked this
  28. i-----yan reblogged this from hirakatakun
  29. egoal liked this
  30. rummmy liked this
  31. gesorry reblogged this from gkojay
  32. w-gull liked this
  33. shusdiner reblogged this from muhuhu
  34. takata-japan liked this
  35. kekkeeee reblogged this from muhuhu
  36. toronya liked this
  37. toronya reblogged this from muhuhu
  38. anyu liked this
  39. anyu reblogged this from muhuhu
  40. nobitumblr liked this
  41. muhuhu reblogged this from ushiyam
  42. ryohei72 reblogged this from casiomasasi
  43. sugamasao reblogged this from muratayusuke
  44. muratayusuke reblogged this from gkojay
  45. simakuma2525 reblogged this from nora0221
  46. nora0221 reblogged this from ishida
  47. jan3rdmix reblogged this from yuto-udonblr
  48. yuto-udonblr reblogged this from c610
  49. poroshiri liked this
  50. pororon777 reblogged this from xxx-irielife-xxx
  51. Show more notesLoading...
Previous Next